Moduly tvořící celý proces
Nejen docházka. Úplný provozní kontext úklidové firmy.
Každý modul odpovídá na jinou otázku: kde pracujeme, kdo má službu provést, co se stalo, zda byl dodržen standard a kde je třeba jednat.
Rozvíjeno v portálu01
Klienti, objekty a zóny
Profily klientů uspořádají lokality, kontakty a provozní podrobnosti; zóny zpřesní řízení až na konkrétní prostor.
- ✓Jeden záznam klienta a jeho objektů.
- ✓Kódy, funkce a lokality u správné zóny.
Nový pracovník nemusí skládat znalosti ze zpráv a papíru.Zobrazit funkce →Funguje v aplikaci koordinátora02
Audit kvality na místě
Koordinátor spustí audit přes QR, projde zóny a uloží výsledek s komentářem.
- ✓Samostatný čas objektu a auditu.
- ✓Historie odpovědí a poznámek u zóny.
Kontrola končí záznamem v systému, ne zprávou bez kontextu.Zobrazit funkce →Funguje, rozsah se rozvíjí03
Pracovní doba a historie událostí
START, zóny a STOP vytvoří chronologickou historii dne a připraví data ke kontrole a exportu.
- ✓Skutečný pracovní den a časy zón.
- ✓Vazba události na pracovníka, klienta a objekt.
Vyúčtování využívá jeden zdroj dat místo přepisovaných seznamů.Zobrazit funkce →Připravuje se04
Úkoly, Kanban a checklisty
Portál řadí úkoly v kalendáři a Kanbanu; dalším krokem je správný checklist v aplikaci po START.
- ✓Úkoly s termínem, osobou, klientem, zónou a historií.
- ✓Checklisty podle objektu a směny se připravují.
Každá směna začíná jasným plánem i při zastupování.Zobrazit funkce →Směr vývoje05
Sklad a potřeby
Plánovaný modul propojí zásoby firmy s materiálem u klientů a včas upozorní na nedostatek.
- ✓Oddělené zásoby firmy a klienta.
- ✓Historie výdejů a potřeba objektu.
Dodávku lze naplánovat dříve, než chybějící materiál zastaví práci.Zobrazit funkce →Funguje v portálu06
Reporty pro majitele a klienta
Portál seskupuje události podle klienta, zóny, pracovníka, stavu a typu práce.
- ✓Filtrování a seskupování historie.
- ✓Export CSV a pracovní doba v PDF nebo CSV.
Rozhovor o kvalitě a ziskovosti stojí na faktech.Zobrazit funkce →